Hoe vraag je een werkvisum aan in Nederland (gids voor 2025)

Heb je een werkvisum nodig?

Controleer uw status voordat u begint met de sollicitatieprocedure. Als u staatsburger bent van de EU, EER of Zwitserland, heeft u geen werkvisum of verblijfsvergunning nodig om in Nederland te werken. U kunt direct aan de slag.

Voor alle anderen (niet-EU-burgers) is een werkvergunning verplicht. De meest gebruikelijke route voor professionals is het visum voor hoogopgeleide migranten (Kennismigrant).

Stap 1: Vind de juiste baan (en sponsor)

In tegenstelling tot sommige landen waar je eerst een visum krijgt en daarna een baan zoekt, werkt het in Nederland andersom. Je hebt eerst een baanaanbieding nodig.

Belangrijk detail: niet elk Nederlands bedrijf kan je in dienst nemen. Idealiter zoek je een bedrijf dat erkend referent is bij de IND (Immigratiedienst Nederland).

• Waarom? Erkende sponsors kunnen uw aanvraag versneld behandelen (vaak binnen 2-3 weken).
• Waar zoeken: Gebruik LinkedIn, Indeed of raadpleeg het openbare register van erkende sponsors van de IND.

Stap 2: Controleer de salariscriteria (updates voor 2025)

Om in 2025 in aanmerking te komen als hoogopgeleide migrant, moet uw bruto maandsalaris (exclusief vakantiegeld) aan specifieke drempels voldoen. Dit zijn strenge eisen:

Opmerking: Als u niet aan deze salariscriteria voldoet, moet uw werkgever een reguliere werkvergunning (GVVA) aanvragen, waarvoor hij moet aantonen dat hij niet eerst een Europese kandidaat heeft kunnen vinden. Dit is een veel moeilijker proces.

Stap 3: Verzamel uw documenten

Zodra u het aanbod hebt ontvangen, zal uw werkgever doorgaans de aanvraag voor u starten. U moet hen digitale kopieën verstrekken van:

• Paspoort: moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na uw geplande verblijf.
• Antecedentenverklaring: Een formulier waarop u verklaart dat u geen strafblad heeft.
• Diploma (optioneel): Vaak vereist ter verificatie, maar niet altijd verplicht voor het visum zelf als aan de salarisvereiste wordt voldaan.
• Gelegaliseerde documenten: Afhankelijk van uw land van herkomst hebt u mogelijk een gelegaliseerde geboorteakte of huwelijksakte (apostille) nodig voor latere registratie bij de gemeente.

Stap 4: De aanvraag & MVV

Uw werkgever dient de aanvraag in bij de IND.

• De TEV-procedure: Gewoonlijk vraagt de werkgever tegelijkertijd zowel het inreisvisum (MVV) als de verblijfsvergunning (VVR) aan.
• Wachttijd: Als uw werkgever een erkende sponsor is, duurt het vaak slechts 2 tot 4 weken voordat er een beslissing wordt genomen. Voor reguliere aanvragen kan dit tot 90 dagen duren.

Stap 5: Aankomst en ophalen van vergunning

Na goedkeuring:

1. MVV ophalen: Je haalt je inreisvergunning op bij de Nederlandse ambassade in je eigen land.
2. Reizen: U komt Nederland binnen.
3. Vergunning ophalen: U gaat naar een IND-balie om uw officiële verblijfsvergunningkaart op te halen.
4. Registreren: Je registreert je bij je gemeente om je BSN (burgerservicenummer) te krijgen, dat je nodig hebt om een bankrekening te openen en betaald te worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een Nederlands werkvisum in 2025?

De aanvraagkosten voor een visum voor hoogopgeleide migranten bedragen ongeveer € 405 (tarief voor 2025). Deze kosten worden meestal betaald door de werkgever.

Kan mijn partner in Nederland werken?

Ja. Als u in het bezit bent van een visum voor hoogopgeleide migranten, mag uw echtgeno(o)t(e) of geregistreerde partner ook vrij werken in Nederland zonder dat hij of zij daarvoor een aparte werkvergunning nodig heeft.

Wat is de 30%-regeling?

Dit is een belastingvoordeel voor hoogopgeleide expats waarbij 30% van uw brutosalaris belastingvrij is. In 2025 bedraagt het minimale belastbare salaris om hiervoor in aanmerking te komen € 46.660 (of € 35.468 als u jonger bent dan 30 en een masterdiploma hebt).